一、接受货主询价
1、海运询价：
需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；主要船公司船期信息；需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）
2、陆运询价：（人民币费用）需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；各港区装箱价格；报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单（接受货主委托）
接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：
1、船期、件数。
2、箱型、箱量。
3、毛重。
4、体积各项型最大体积为：（长宽高）可装体积，可装重量120GP=31CBM62.382.382517MT140GP=67CBM122.382.385525MT140HC=76CBM122.72.38145GP=86CBM（注：GPgeneralpurpose普通箱；CBMcubicmetre立方米；MTmetricton公吨；HChighcubic高箱）。
5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况，门到门还是内装。
三、订舱
1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱：
需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱
1、门到门：
填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）12天排好车班。
2、内装：
填妥装箱计划中：船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）12天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）。
五、报关（有时同时、有时先于做箱）
1、了解常出口货物报关所需资料。
a.需商检；
b.需配额；
d.需产地证；
e.需提供商标授权、商标品名；
f.出口香港地区货值超过10万，其他地区超过50万，核销时需提供结汇水单（复印件）需提供商会核价章2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单（packinglist），发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。
3、显示报关单所在货物的中文品名，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。
5、跟踪场站收据，确保配载上船。
6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。
六、提单确认和修改
1、问明顾客提单的发放形式：
a.电放：
需顾客提供正本电放保函（留底），后出具公司保函到船公司电放。
b.预借（如可行）
需顾客提供正本预借保函（留底），后出具公司保函到船公司预借。
c.倒签（如可行）
需顾客提供正本倒签保函（留底），后出具公司保函到船公司倒签。此种情况下，多半是签发HOUSEBL。
c.分单：
应等船开以后34天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。
并单：应等船开以后34天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单异地放单：须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。
2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。
七、签单
1、查看每张正本提单是否都签全了证章。
2、是否需要手签。
八、航次费用结算
1、海运费
a.预付（FREIGHTPREPAID）
b.到付（FREIGHTCOLLECT）
2、陆运费
a.订舱
b.报关（包括返关之前己经报关的费用）
c.做箱（内装门到门）
d.其他应考虑的费用：
e.冲港费冲关费
f.商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
九、提单、发票发放（提单样本）
1、货主自来取件的，需签收
2、通过EMS和快递送达的，应在名址单，上标明诸如：提单号、发票号、核销单号、许可证号、配额号等要素以备日后查证
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的核销退税单
十一、海关退税有问题的，需更改并要提供如下资料：
1、报关数据正确、舱单不正确的经预录后的海关返还的报关单复印件；场站收据复印件十联单的第七联即黄联；提单正本复印件两张；装箱单（ContainerLoadPlan）复印件；更正单（三联、正本）。
2、短装（多报少出）、溢装（少报多出）船开5天（工作日）内没能及时更正的：先交纳罚款金3000-5000；货主重新提供的发票、装箱单（Packinglist）货主重新提供报关单提单副本复印件（加盖提单副本确认章）船开5天（工作日）内更改的提单副本复印件（加盖提单副本确认章）正本、正确的报关单。
